המוח השנישזוכר מי עוד חייב חומר.

את זה קובעים כללי המקצוע וחוק הגנת הפרטיות. מה שכן אפשר לומר הוא איך זה בנוי. הקבצים יושבים במקום פרטי על שמכם, ואתם מחליטים מה משותף ומה נשאר רק אצלכם. יש לנו גישה בזמן ההקמה ובחודש הליווי הראשון, ובסוף החודש הראשון אנחנו מסירים אותה ידנית ומודיעים לכם. אתם יכולים להסיר אותנו בעצמכם בכל רגע.

כברירת מחדל התיק מחזיק את מה שצריך כדי לנהל את העבודה: מה חסר, מה סוכם, תאריכים ומה פתוח. מספרי זהות, פרטי חשבונות בנק, תלושים ודפי בנק לא נכנסים לתיק. בפגישת המיפוי מחליטים יחד מה כן.

לכל לקוח יש רשימת חוסרים. התדריך בבוקר מראה מי עוד חייב, והמערכת מנסחת תזכורת במייל. כותבים בסגנון שלכם, אתם מאשרים ושולחים. היא לא שולחת בעצמה בלי אישור.

רק אם יש לתוכנה חיבור מוכן ל־Claude. את זה בודקים בפגישת המיפוי. אם אין, אומרים לכם לפני שמתחילים לבנות, והמערכת עובדת על המייל, היומן והתיקים.

בדיוק אז זה מועיל. הסקירה השבועית מראה מה נסגר, מי עוד חייב חומר ומה נגרר, כך שאתם לא צריכים לזכור את זה בעצמכם.

זה Claude, מחובר לכלים שכבר יש לכם, מייל ויומן ומה שיש לו חיבור מוכן, ותיקיית קבצים פרטית על שמכם: לקוחות, פרויקטים, החלטות ומה עוד פתוח. הוא קורא מהתיקייה לפני שהוא עונה, וכותב אליה מה שהשתנה. מה בדיוק מתחבר, סוגרים יחד בפגישת המיפוי.

בפגישת המיפוי עוברים איתכם על הגדרות הפרטיות בחשבון ה־Claude שלכם, מכבים יחד את השימוש במידע לאימון, ומחברים רק את התיבות שאתם בוחרים. נושאים רגישים שהגדרתם מגיעים ישר אליכם.

בזמן ההקמה ובחודש הליווי הראשון יש לנו גישה למה שאישרתם בפגישה. בסוף החודש הראשון אנחנו מסירים אותה ידנית ומודיעים לכם, ואתם יכולים להסיר אותה בעצמכם בכל רגע. הקבצים יושבים במקום פרטי על שמכם, ואתם מחליטים מה משותף ומה נשאר רק אצלכם.

כן, המערכת רצה על Claude. אם עוד אין לכם חשבון, נפתח אותו יחד בפגישת המיפוי. זה בערך 20 דולר בחודש לתוכנית הבסיסית, ומשולם ישירות ל־Anthropic, על שמכם. אם תשתמשו הרבה, ייתכן שתצטרכו תוכנית גבוהה יותר, ונגיד לכם אם נראה שצריך.

אצלנו ₪1,350 + מע״מ, פעם אחת, כולל חודש ליווי ראשון. מהחודש השני ₪170 + מע״מ לחודש, רק אם תבחרו להמשיך. בנוסף המנוי ל־Claude, בערך 20 דולר בחודש, ישירות ל־Anthropic.

Cowork הוא הסוכן של Anthropic שמבצע בשבילכם משימות על המחשב. כמה שהוא יודע על העסק שלכם, ככה הוא מועיל. אנחנו בונים את המבנה ש־Cowork ו־Claude עובדים ממנו: לקוחות, פרויקטים, החלטות ושגרות, מותאם לעסק שלכם. אם אתם כבר עובדים עם Cowork, המערכת משלימה אותו.

הזיכרון המובנה שומר פרטים והעדפות מהשיחות שלכם, וטוב שהוא קיים. הוא לא מסדר את העסק: מה פתוח אצל כל לקוח, מה הוחלט ולמה, מה צריך לקרות מחר. את זה אנחנו בונים, בקבצים שלכם, במבנה שאתם רואים ויכולים לשנות.

לכל לקוח יש תיק: מי הוא, מה סוכם ומה פתוח. המערכת קוראת ממנו וכותבת אליו תוך כדי עבודה, כך שהתיק מתעדכן בלי שעה נפרדת של הקלדה. אם כבר יש לכם CRM, נבדוק בפגישת המיפוי אם יש לו חיבור מוכן.

כן. אנחנו מקימים הכול, ובסוף מקבלים סרטון הדרכה על המערכת שלכם. בשימוש היומיומי כותבים ושואלים בעברית רגילה.

פגישת המיפוי 45 דקות. בסוף הפגישה קובעים יחד מתי מנהל המשרד עולה. הוא נהיה שימושי יותר ככל שנכנס אליו יותר מהעבודה האמיתית שלכם, בעיקר בשבועות הראשונים.

רק אם תחליטו. הוא כותב תשובות בסגנון שלכם, ובהקמה קובעים אם הוא שולח אותן או מחכה לאישור שלכם. השליחה תלויה בחיבור המייל שלכם, ואת זה בודקים בפגישת המיפוי. הוא לא שולח שום דבר שלא הרשיתם לו.

כן. כל פגישה, החלטה וסיכום יום נשמרים בקבצים שלכם, והוא קורא אותם לפני שהוא עונה. אחרי חודש הוא מכיר את הלקוחות שלכם טוב יותר מביום הראשון, כי יש לו יותר מה לקרוא. ובנוסף אנחנו מעדכנים את ההגדרות לאורך הליווי, באישורכם.

כן. לחודש, לרבעון ולשנה הוא מכין תוכנית מתוך מה שכבר כתוב בקבצים: לקוחות, פרויקטים, מה נסגר ומה נגרר. אתם מתקנים ומחליטים.

בפיילוט, עם הלקוחות הראשונים. מנהל המשרד מקבל מספר וואטסאפ עסקי נפרד, על שמכם. לשם מגיע תדריך הבוקר, ולשם אתם שולחים לו הודעות קוליות או בכתב, והן נכנסות לתיק הנכון. הוא לא קורא את השיחות הקיימות שלכם ולא כותב ללקוחות שלכם. אם יש לזה עלות, סוגרים אותה בפגישת המיפוי.

הם נשארים שלכם. אלה קבצי טקסט רגילים, קריאים בכל תוכנה, ו־Claude ממשיך לעבוד מולם. מה שנעצר הוא הבדיקות והשיפורים שלנו. אם תרצו לעבור יום אחד לכלי אחר, הקבצים עוברים איתכם. זה דורש קצת עבודה, אבל לא מתחילים מאפס.