El segundo cerebroque sabe dónde está cada documento.

No. Trabaja con las carpetas y conexiones que usted eligió en la llamada de diagnóstico.

Lo que entró a la carpeta del cliente o proyecto: cotizaciones, contratos, notas de reuniones y lo que se acordó. Lo que no se cargó, no lo encuentra.

Solo si tienen una conexión lista con Claude que acordamos en la llamada de diagnóstico. Si no, el sistema trabaja con lo que hay en su correo y en los archivos que armamos.

No necesariamente. Si ya tiene un CRM, revisamos en la llamada de diagnóstico si tiene una conexión lista. Si no tiene, el sistema arma las carpetas por sí mismo.

Es Claude, conectado a las herramientas que usted ya tiene, correo, calendario y lo que tenga una conexión lista, más una carpeta privada de archivos a su nombre: clientes, proyectos, decisiones y lo que sigue abierto. Lee la carpeta antes de responder y escribe en ella lo que cambió. Qué se conecta exactamente lo definimos juntos en la llamada de diagnóstico.

En la llamada de diagnóstico repasamos con usted la configuración de privacidad de su cuenta de Claude, desactivamos juntos el uso de sus datos para entrenamiento y conectamos solo los buzones que usted elija. Los temas sensibles que defina le llegan directamente a usted.

Durante la puesta en marcha y el primer mes de acompañamiento tenemos acceso a lo que usted aprobó en la llamada. Al final del primer mes lo retiramos a mano y le avisamos, y usted puede retirarlo en cualquier momento. Los archivos están en un lugar privado a su nombre, y usted decide qué se comparte y qué queda solo con usted.

Sí, el sistema funciona con Claude. Si todavía no tiene cuenta, la abrimos juntos en la llamada de diagnóstico. Cuesta unos US$20 al mes el plan básico, que paga directamente a Anthropic a su nombre. Si lo usa mucho, quizá necesite un plan superior, y le avisaremos si parece que es su caso.

Con nosotros son US$390, una sola vez, con el primer mes de acompañamiento incluido. Desde el segundo mes son US$49 al mes, solo si usted decide continuar. Aparte, la suscripción a Claude, unos US$20 al mes, que se paga directamente a Anthropic.

Cowork es el agente de Anthropic que realiza tareas por usted en su computadora. Mientras más sabe de su negocio, más útil es. Nosotros construimos la estructura desde la que trabajan Cowork y Claude: clientes, proyectos, decisiones y rutinas, adaptadas a su negocio. Si ya trabaja con Cowork, el sistema lo complementa.

La memoria integrada guarda datos y preferencias de sus conversaciones, y está bien que exista. No organiza su negocio: qué está abierto con cada cliente, qué se decidió y por qué, qué hay que hacer mañana. Eso lo construimos nosotros, en sus archivos, con una estructura que usted puede ver y cambiar.

Cada cliente tiene una carpeta: quién es, qué se acordó y qué sigue abierto. El sistema lee de ahí y escribe ahí mientras usted trabaja, así la carpeta se mantiene al día sin una hora aparte de digitación. Si ya tiene un CRM, revisamos en la llamada de diagnóstico si tiene una conexión lista.

Sí. Nosotros dejamos todo configurado, y al final recibe una explicación de su propio sistema. En el uso diario, usted escribe y pregunta con palabras de todos los días.

La llamada de diagnóstico dura 45 minutos. Al final de la llamada acordamos cuándo empieza a funcionar el administrador de oficina. Se vuelve más útil mientras más de su trabajo real entra en él, sobre todo en las primeras semanas.

Solo si usted así lo decide. Redacta respuestas en su estilo, y en la puesta en marcha definimos si las envía o espera su aprobación. El envío depende de la conexión con su correo, y eso lo revisamos en la llamada de diagnóstico. No envía nada que usted no haya autorizado.

Sí. Cada reunión, decisión y cierre del día queda guardado en sus archivos, y el sistema los lee antes de responder. Después de un mes conoce mejor a sus clientes que el primer día, porque tiene más que leer. Además, actualizamos la configuración durante el acompañamiento, con su aprobación.

Sí. Para el mes, el trimestre y el año prepara un plan a partir de lo que ya está escrito en los archivos: clientes, proyectos, lo que se cerró y lo que se alargó. Usted lo corrige y decide.

En piloto, con los primeros clientes. El administrador de oficina recibe un número de WhatsApp Business aparte, a su nombre. Ahí le llega su resumen de la mañana, y usted le envía mensajes de voz o por escrito, que van a la carpeta correcta. No lee sus conversaciones existentes y no les escribe a sus clientes. Si hay un costo, lo definimos en la llamada de diagnóstico.

Siguen siendo suyos. Son archivos de texto simple, que se leen en cualquier programa, y Claude sigue trabajando a partir de ellos. Lo que se detiene son nuestras revisiones y mejoras. Si algún día quiere pasarse a otra herramienta, los archivos van con usted. Requiere algo de trabajo, pero no empieza de cero.