Empiece aquí

Un administrador de oficina para contratistas de remodelación y construcción

El segundo cerebroque ve lo atascado antes que el cliente.

Una página por obra y por proveedor: lo acordado, lo que falta y lo que se le prometió al cliente. La revisión semanal muestra qué está detenido.

Dónde está hoy

¿Conoce ese momento en que un cliente llama para preguntar cómo va la obra y usted tiene que consultar con varios proveedores?

  • Un proveedor prometió entregar la semana que viene, y usted no recuerda en qué correo lo dice.

    Cada proveedor y cada obra tiene una página: qué se acordó, qué se prometió y para cuándo.

  • Un cliente llama para preguntar cómo va todo, y usted consulta con varios proveedores antes de responder.

    Una página por obra con lo que se acordó con el cliente y lo que sigue abierto con los proveedores.

  • Le dijo a un cliente que el material llegaría el martes, y olvidó avisarle cuando se atrasó.

    Cada promesa a un cliente pasa a su lista de "lo que prometí" y aparece en el resumen hasta que la cierre.

  • Con varias obras, cuesta recordar cuál se trabó esta semana.

    La revisión semanal muestra qué se cerró, qué se alargó y qué obra no se movió.

Un día

Un día con una reunión con el cliente en la obra.

  1. Resumen de la mañana: dos correos de proveedores, una reunión con el cliente en la obra a las diez y un aviso de que el proveedor eléctrico todavía no respondió.

  2. Un borrador de correo al proveedor que le recuerda la fecha prometida. Lo lee y lo envía.

  3. Una reunión en la obra con el cliente: una página con lo que se acordó la última vez y lo que sigue abierto.

  4. Un cliente llama para preguntar por el avance. Una pregunta al sistema, y una respuesta desde la carpeta de la obra.

  5. Cierre del día: qué avanzó, qué pasa para mañana y a quién le prometió responder.

Quién lo usa hoy

Lo que dicen nuestros clientes

  • Digo buenos días y recibo el panorama del día desde mi correo, mi calendario y mis compromisos, sin abrir tres cosas. Le cuento algo una vez y queda guardado: personas, precios, decisiones, lo que cerré y lo que sigue abierto. Cuando pregunto por un precio, la respuesta sale del archivo, no de una suposición. Y cuando hay una decisión, me da el número, qué pesa contra qué y quién decide. Lo uso todos los días y me ahorra mucho desorden.

    Noam Sirota

    Administrador de finca, Finca El Jardín, Costa Rica

Acceso y privacidad

Qué vemos, y hasta cuándo.

  • Solo accedemos a lo que usted aprueba

    En la llamada de diagnóstico revisamos juntos qué necesita ver el sistema. A eso tenemos acceso, y a nada más.

  • Los temas sensibles llegan directo a usted

    En la llamada de diagnóstico armamos con usted una lista de temas sensibles, por ejemplo su abogado, la autoridad tributaria o una disputa por dinero. El sistema los marca y se los pasa a usted, sin redactar una respuesta.

  • Al final del primer mes retiramos nuestro acceso

    Lo hacemos a mano y le avisamos cuando está listo. Usted también puede retirarnos en cualquier momento, sin pedir permiso.

  • Sus archivos, su decisión

    Todo se guarda en un lugar privado a su nombre. Usted decide qué se comparte y con quién, y puede mantener partes que no se comparten con nadie, tampoco con nosotros. No pasamos el contenido a terceros.

  • El cuestionario se guarda con nosotros

    Si completa el cuestionario y deja un correo, sus respuestas se guardan con nosotros para preparar la llamada de diagnóstico.

Cómo funciona

Del pago a un sistema que funciona.

01  Llamada de diagnóstico

45 minutos sobre cómo trabaja

Usted paga, elige un horario y nos reunimos por videollamada. Repasamos sus clientes, sus proyectos, qué está trabado hoy y qué podría ayudar en el día a día. Si todavía no tiene una cuenta de Claude, la abrimos juntos en la misma llamada.

02  La construcción

Armamos el sistema alrededor de su negocio

Una estructura para clientes, proyectos y decisiones, las rutinas de la mañana y de la tarde, y la conexión con Claude. Al final recibe una explicación grabada de su propio sistema, con consejos e instrucciones de uso.

03  Primer mes de acompañamiento

Usted trabaja con él, y nos pregunta

Preguntas por escrito, que normalmente respondemos en 24 horas. Durante este tiempo actualizamos y ajustamos la configuración, con su aprobación, y cada mejora que lancemos en este período le llega también a usted. Desde el segundo mes puede seguir con el acompañamiento mensual, o parar.

Precio

Un precio claro,
sin sorpresas.

La puesta en marcha se paga una sola vez e incluye el primer mes de acompañamiento. Desde el segundo mes hay acompañamiento mensual, si usted lo quiere. Claude lo paga directamente a Anthropic.

Puesta en marcha completa

Precio regular US$490US$390Precio de lanzamientopago único · incluye el primer mes de acompañamiento

Para pequeños negocios y freelancers que quieren un sistema bien armado desde el primer día.

Qué incluye

  • Una llamada de diagnóstico de 45 minutos sobre cómo trabaja hoy
  • Una estructura completa alrededor de su trabajo real: clientes, proyectos, conocimiento y decisiones
  • Conexión con las herramientas suyas que tienen una conexión lista. Definimos cuáles en la llamada
  • Rutinas diarias y semanales: resumen de la mañana, preparación de reuniones, respuestas en su estilo, una lista de lo que prometió, cierre del día y revisión semanal
  • Planificación del mes, del trimestre y del año, a partir de los archivos de su negocio
  • Una explicación grabada de su sistema, que se queda con usted
  • Un primer mes de respuestas por escrito
  • Actualizaciones periódicas de la configuración, y cada mejora que lancemos este mes

Qué no incluye

  • La suscripción a Claude: unos US$20 al mes, que usted paga directamente a Anthropic a su nombre
  • Un segundo negocio. Cada puesta en marcha es para un solo negocio
  • Desarrollo a medida e integraciones
  • Cargar la información de su negocio por usted. Es su sistema, y usted lo mantiene al día
  • Atención telefónica. Las respuestas son por escrito, normalmente en 24 horas

Al terminar el primer mes le preguntamos si quiere seguir con el acompañamiento mensual. Solo empieza si usted lo aprueba, y puede detenerlo cuando quiera.

Llamada de diagnóstico

Elija el horario que le quede mejor

Abrir en una pestaña nueva

Acompañamiento cercano

Precio según el alcanceempieza con una llamada

Para varios negocios, un equipo pequeño o integraciones específicas, con reuniones periódicas conmigo.

Todo lo de la puesta en marcha completa, y además

  • Reuniones periódicas por video en lugar de respuestas por escrito
  • Reviso la configuración con usted y la ajusto sobre la marcha
  • Integraciones y automatizaciones, según lo que su negocio necesite

Conviene saber

  • Nuestro acceso se mantiene por un período más largo, según lo que acordemos. Usted puede cancelarlo cuando quiera

Desde el segundo mes

US$49

por mes · cancele cuando quiera

El primer mes está incluido en la puesta en marcha. Desde aquí es acompañamiento continuo, si usted lo elige.

  • Una revisión mensual del estado del sistema. Si necesita acceso, se lo pedimos cada vez
  • Actualizaciones y ajustes periódicos de la configuración, para que la estructura no se desordene y el sistema le rinda lo mejor posible
  • Cada mejora y nueva capacidad que desarrollemos, instalada en su sistema con su aprobación
  • Prioridad en las respuestas

Aparte, la suscripción a Claude, unos US$20 al mes, que se paga directamente a Anthropic. Es el costo corriente del plan básico de Claude.

Reembolso completo si no es lo suyo.

Si después de la llamada de diagnóstico usted o nosotros decidimos que no encaja, le devolvemos el pago completo y no empezamos a construir.

Preguntas frecuentes

Lo que la gente pregunta antes de empezar

¿Sigue el cronograma de la obra en tiempo real?

No. El sistema no sigue el avance en la obra en tiempo real. Guarda lo que se acordó y lo que se prometió, a partir de su correo y calendario.

¿Se conecta con mi sistema de gestión de proyectos o con mis proveedores?

Solo si tienen una conexión lista con Claude. Lo revisamos en la llamada de diagnóstico, y si no la tienen, el sistema trabaja con su correo, calendario y los archivos que armamos.

¿Cómo recuerdo qué prometió cada proveedor, sin buscar en el correo?

Cada proveedor y cada obra tiene una página con lo acordado y lo prometido, y una fecha para cada promesa.

¿La revisión semanal muestra también una obra que nadie tocó?

Muestra qué se cerró y qué se alargó, según lo que está escrito en sus archivos. Mientras más de su trabajo entra en ellos, más precisa es.

¿Qué hace exactamente el administrador de oficina, en términos técnicos?

Es Claude, conectado a las herramientas que usted ya tiene, correo, calendario y lo que tenga una conexión lista, más una carpeta privada de archivos a su nombre: clientes, proyectos, decisiones y lo que sigue abierto. Lee la carpeta antes de responder y escribe en ella lo que cambió. Qué se conecta exactamente lo definimos juntos en la llamada de diagnóstico.

¿Es seguro dejar que una IA lea mi correo?

En la llamada de diagnóstico repasamos con usted la configuración de privacidad de su cuenta de Claude, desactivamos juntos el uso de sus datos para entrenamiento y conectamos solo los buzones que usted elija. Los temas sensibles que defina le llegan directamente a usted.

¿Quién ve mi información?

Durante la puesta en marcha y el primer mes de acompañamiento tenemos acceso a lo que usted aprobó en la llamada. Al final del primer mes lo retiramos a mano y le avisamos, y usted puede retirarlo en cualquier momento. Los archivos están en un lugar privado a su nombre, y usted decide qué se comparte y qué queda solo con usted.

¿Necesito una cuenta de Claude? ¿Y si no tengo una?

Sí, el sistema funciona con Claude. Si todavía no tiene cuenta, la abrimos juntos en la llamada de diagnóstico. Cuesta unos US$20 al mes el plan básico, que paga directamente a Anthropic a su nombre. Si lo usa mucho, quizá necesite un plan superior, y le avisaremos si parece que es su caso.

¿Cuánto cuesta armar un sistema de IA para un pequeño negocio?

Con nosotros son US$390, una sola vez, con el primer mes de acompañamiento incluido. Desde el segundo mes son US$49 al mes, solo si usted decide continuar. Aparte, la suscripción a Claude, unos US$20 al mes, que se paga directamente a Anthropic.

¿En qué se diferencia de Claude Cowork?

Cowork es el agente de Anthropic que realiza tareas por usted en su computadora. Mientras más sabe de su negocio, más útil es. Nosotros construimos la estructura desde la que trabajan Cowork y Claude: clientes, proyectos, decisiones y rutinas, adaptadas a su negocio. Si ya trabaja con Cowork, el sistema lo complementa.

¿En qué se diferencia de la memoria de ChatGPT o de Claude?

La memoria integrada guarda datos y preferencias de sus conversaciones, y está bien que exista. No organiza su negocio: qué está abierto con cada cliente, qué se decidió y por qué, qué hay que hacer mañana. Eso lo construimos nosotros, en sus archivos, con una estructura que usted puede ver y cambiar.

¿Cómo organizo la información de mis clientes sin un CRM caro?

Cada cliente tiene una carpeta: quién es, qué se acordó y qué sigue abierto. El sistema lee de ahí y escribe ahí mientras usted trabaja, así la carpeta se mantiene al día sin una hora aparte de digitación. Si ya tiene un CRM, revisamos en la llamada de diagnóstico si tiene una conexión lista.

No tengo formación técnica. ¿Es para mí?

Sí. Nosotros dejamos todo configurado, y al final recibe una explicación de su propio sistema. En el uso diario, usted escribe y pregunta con palabras de todos los días.

¿Cuánto tarda la puesta en marcha?

La llamada de diagnóstico dura 45 minutos. Al final de la llamada acordamos cuándo empieza a funcionar el administrador de oficina. Se vuelve más útil mientras más de su trabajo real entra en él, sobre todo en las primeras semanas.

¿Envía correos por su cuenta?

Solo si usted así lo decide. Redacta respuestas en su estilo, y en la puesta en marcha definimos si las envía o espera su aprobación. El envío depende de la conexión con su correo, y eso lo revisamos en la llamada de diagnóstico. No envía nada que usted no haya autorizado.

¿El sistema mejora con el tiempo?

Sí. Cada reunión, decisión y cierre del día queda guardado en sus archivos, y el sistema los lee antes de responder. Después de un mes conoce mejor a sus clientes que el primer día, porque tiene más que leer. Además, actualizamos la configuración durante el acompañamiento, con su aprobación.

¿Puedo planificar el año con él?

Sí. Para el mes, el trimestre y el año prepara un plan a partir de lo que ya está escrito en los archivos: clientes, proyectos, lo que se cerró y lo que se alargó. Usted lo corrige y decide.

¿Funciona con WhatsApp?

En piloto, con los primeros clientes. El administrador de oficina recibe un número de WhatsApp Business aparte, a su nombre. Ahí le llega su resumen de la mañana, y usted le envía mensajes de voz o por escrito, que van a la carpeta correcta. No lee sus conversaciones existentes y no les escribe a sus clientes. Si hay un costo, lo definimos en la llamada de diagnóstico.

¿Qué pasa con los archivos si dejo el acompañamiento?

Siguen siendo suyos. Son archivos de texto simple, que se leen en cualquier programa, y Claude sigue trabajando a partir de ellos. Lo que se detiene son nuestras revisiones y mejoras. Si algún día quiere pasarse a otra herramienta, los archivos van con usted. Requiere algo de trabajo, pero no empieza de cero.

Para quién encaja

Un negocio donde todo pasa por usted.

  • Freelancers y pequeños negocios donde usted mismo lleva las riendas
  • Personas cuyo trabajo pasa por el correo y el calendario: contadores, importadores, consultores y oficinas pequeñas
  • Personas que pueden dedicarle unos minutos al día
  • Personas que quieren decidir por sí mismas qué sale en su nombre
  • Si busca a alguien que atienda a sus clientes por usted. El administrador de oficina redacta respuestas según las reglas que usted defina. No conversa ni se compromete en su nombre.
  • Si quiere que alguien maneje las conversaciones con clientes por WhatsApp. No lee sus conversaciones existentes y no les escribe a los clientes.
  • Si son un equipo de diez personas que necesita un CRM compartido. Esto está pensado para un solo dueño de negocio.

45 minutos de diagnóstico,
y un sistema que conoce mejor su negocio mientras más trabaja con él.

Y si después de la llamada no es lo suyo, le devolvemos su dinero.

Llamada de diagnóstico

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O hable directamente con nosotros